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導(dǎo)讀：無論你是否思考過，都不能否認(rèn)的一個(gè)事實(shí)是:開會(huì)是個(gè)技術(shù)活兒!那么開會(huì)的關(guān)鍵技術(shù)是什么呢，今天分享8個(gè)小技巧，助你輕松提高會(huì)議效率。
很少有人喜歡開會(huì)，這其中，除去那些為了開會(huì)的開會(huì)之外，錯(cuò)誤的開會(huì)方法也是造成不好的開會(huì)體驗(yàn)或者無用會(huì)議的重要原因。
無論你是否思考過，都不能否認(rèn)的一個(gè)事實(shí)是:開會(huì)是個(gè)技術(shù)活兒!那么開會(huì)的關(guān)鍵技術(shù)是什么呢，今天分享8個(gè)小技巧，助你輕松提高會(huì)議效率。
1、請(qǐng)參加會(huì)議的人在會(huì)議開始前提交信息
這聽起來很簡(jiǎn)單，但是很少有人這么做。如果沒有會(huì)前的預(yù)先提議，全憑會(huì)上臨時(shí)發(fā)揮，大家的意見受到別人的影響就會(huì)非常大。這個(gè)方法對(duì)于希望創(chuàng)新創(chuàng)意的會(huì)議尤其管用。
2、組織會(huì)議的人最后一個(gè)發(fā)言
組織會(huì)議的人的意見對(duì)其他人的影響非常大，如果組織人先說了意見，那么其他人就會(huì)自覺不自覺地選擇聽從，而不敢大膽的發(fā)表意見想法。組織會(huì)議的人最后一個(gè)發(fā)言非常重要。
3、站到中間去發(fā)言
在人們的觀念里，中間位置往往是代表著重要和熱門，所以往往更受歡迎。所以，開會(huì)的過程中走到中間位置去發(fā)言，把自己的產(chǎn)品或者方案放到最中間的位置，往往會(huì)有更好的效果。
4、選擇恰當(dāng)?shù)拈_會(huì)場(chǎng)所
實(shí)驗(yàn)表明，當(dāng)天花板比較高的時(shí)候，人們的想法更富創(chuàng)意，當(dāng)天花板比較低的時(shí)候，人們的想法就變得更具體，更受局限。所以，如果你的會(huì)議的目標(biāo)是創(chuàng)意思考，那么最好找一個(gè)天花板高的房間(或者是室外草坪)，這樣可以激發(fā)創(chuàng)意發(fā)散思維。如果會(huì)議的目標(biāo)是解決某件具體問題，不需要大家提出新概念，只是想出具體方案，那么可以選一個(gè)天花板較低的房間。
5、對(duì)會(huì)議座次微妙調(diào)整
研究發(fā)現(xiàn)，圓桌可以增強(qiáng)參會(huì)人的歸屬感，可以減少分歧，所以圓桌適合整體目標(biāo)會(huì)議。而方桌或者其他棱角分明的桌子會(huì)激發(fā)人們對(duì)獨(dú)特性的追求，如果希望團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)自己的責(zé)任，那方桌會(huì)更合適。還有一個(gè)小技巧是，統(tǒng)一安排座位，而不是讓大家自選，要讓大家跳出會(huì)議的舒適區(qū)。
6、最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。
7、做個(gè)任務(wù)清單，防止會(huì)議跑偏。
8、進(jìn)行總結(jié)和回顧，并盡可能確定任務(wù)清單和執(zhí)行計(jì)劃。
