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導(dǎo)讀:

21世紀(jì)曾被人稱為是“知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代”,在1996年世界經(jīng)合組織發(fā)表了題為《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》的報(bào)告,該報(bào)告將知識經(jīng)濟(jì)定義為建立在知識的生產(chǎn)、分配和使用(消費(fèi))之上的經(jīng)濟(jì)。簡單地說,知識經(jīng)濟(jì)就是社會資源在配置過程中主要依賴知識這一關(guān)鍵要素的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。


在近年,尤其是今年,我們對“知識經(jīng)濟(jì)”有了更深的感觸,無論是類似問答這類知識問答平臺的興起,亦或是視頻、音頻、圖像、文章等版權(quán)意識地加深,“用知識換取價(jià)值”慢慢開始替代“免費(fèi)共享經(jīng)濟(jì)”的意識,在這樣的時(shí)代背景下,利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)碎片知識也成為大部分社會人的共識。但身在職場中的人們,時(shí)間是非常有限同時(shí)也是非常寶貴的,碎片化的知識是否真的對我們有價(jià)值,真的能讓我們付出的時(shí)間、金錢、精力成本有所回報(bào)呢?老實(shí)說,未必!


以我們所能在企業(yè)中獲得的知識為例,我們能從中收集的“知識碎片”一般包括以下幾種:


1、員工的知識


所謂“員工的知識”是與你共同相處、協(xié)作、競爭的同事、上司、下屬等具備的知識,包括顯性的和隱性的個(gè)體知識。在你工作中,對于所能接觸到的員工的技能、專長、人際交往能力等的了解,收集到的與你有用或有益的知識。


2、團(tuán)隊(duì)的知識


團(tuán)隊(duì)知識的形成,需要在成員共同討論分析的基礎(chǔ)上才能形成,這是一種集體的知識。在團(tuán)隊(duì)共同解決問題過程中獲得的知識,包括如何組合才能使工作績效最佳、如何讓成員間彼此了解與認(rèn)同、如何促進(jìn)成員有效工作等等。


3、工作的知識


組織中的一些工作需要特定的知識才能完成,這些知識可以分為重要工作的相關(guān)知識和工作成功的知識。包括了:由員工在工作過程中積累而成,如工作中的“訣竅”;通過對工作反思形成的認(rèn)知,如怎樣的文化適合組織發(fā)展、組織的重要知識分布在什么地方等。


4、組織的知識


組織如何有效解決問題、組織重要的價(jià)值觀、哲學(xué)與文化、組織如何籌建危機(jī)處理團(tuán)隊(duì)等等都屬于存在于組織層面的知識。組織內(nèi)的知識主要存在于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織三個(gè)層面,并且不斷地產(chǎn)生互動和轉(zhuǎn)化。


我們從工作中有意識或者無意識地收集到了如此多、雜的“知識碎片”,要如何才能讓它們變成能輔助我們成長、進(jìn)步的知識,從而發(fā)揮出它們的最大價(jià)值?答案很簡單,兩個(gè)字――管理!同樣,要讓職員們所獲得的知識最大程度地作用于企業(yè)績效,企業(yè)以及員工們就應(yīng)該了解如何將知識進(jìn)行有效地、甚至是高效地管理。知識管理的方式有非常多,我們可以從簡單地依據(jù)知識的流動過程上去入手:


1、知識獲取的管理


知識的獲取是將有價(jià)值的信息、數(shù)據(jù)等提升為具有智力資本價(jià)值的知識過程。上文已經(jīng)說明,我們從企業(yè)中大致能從四處獲得知識,即通過各種渠道從組織內(nèi)部與外部搜尋來獲取到有用的、無用的、有益的、有害的等等知識。接著,我們就應(yīng)該挑選出有用的、有益的知識資源,并且經(jīng)過整理、加工與分類,形成適于組織應(yīng)用的知識。


我們吸收信息、數(shù)據(jù),并且對它們進(jìn)行處理、排序、分類、儲存,然后用來構(gòu)建知識。信息是需要經(jīng)過一定的加工提煉,才能真正轉(zhuǎn)化為于我們而言有用的,一般可以通過考慮這幾方面要素去判斷是否是我們所需的:


(1)這種信息與先前的信息比起來有何差異?


(2)信息對我們的決策與行動有什么影響?


(3)這種信息與其他知識有何聯(lián)系?


(4)其他人如何看待這種知識?


2、知識儲存管理


為了使獲取的知識得以最終保留,我們就需要將所搜集的資料經(jīng)過整理分類后,通過一些方法(如知識庫)加以儲存保留。通常,我們可以將獲取的知識用筆記記下、把信息輸入電腦等等,甚至可以制定出一定的知識管理規(guī)則或流程。把所得到的知識不斷積累、存儲,等到需要的時(shí)候就可以隨時(shí)查詢、取出。


3、知識共享管理


所謂的知識共享,就是將知識分享出去,滿足企業(yè)內(nèi)其他成員的知識需求。員工彼此之間相互交流的知識,使知識由個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)散到組織,這樣在組織內(nèi)部,員工可以通過查詢組織知識獲得解決問題的方法和工具。反過來,員工好的方法和工具通過反饋系統(tǒng)可以擴(kuò)散到組織知識里,讓更多的員工來使用,從而提高組織的效率。


知識分享是基于知識交流的管理,是知識管理最重要的環(huán)節(jié),在知識管理過程中,為了促進(jìn)知識共享過程中顯性知識和隱性知識的傳播與共享,需要采用編碼化策略和個(gè)人化策略:


(1)編碼化方法指組織通過內(nèi)部的管理機(jī)制和溝通渠道,將個(gè)人知識復(fù)制成較為顯性的知識表現(xiàn)方式,如工作流程,或進(jìn)一步表達(dá)成數(shù)據(jù)庫的形式。這種方法中,信息技術(shù)將發(fā)揮重要的作用,用以存儲編碼化的信息。


(2)個(gè)人化方法指將沒有掌握某種知識的人和掌握該知識的人緊密地聯(lián)系在一起,知識的共享主要通過人與人之間的直接交流。如處理戰(zhàn)略性課題時(shí),由于問題本身復(fù)雜又不具有重復(fù)性,通過咨詢專家之間的交流有助于提高效率。


4、知識轉(zhuǎn)移管理


知識轉(zhuǎn)移管理指向提高知識的應(yīng)用效益,在組織中儲存與交流過的最佳知識與經(jīng)驗(yàn),可以通過知識轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)和提升它的價(jià)值,同時(shí)在知識轉(zhuǎn)移過程中,也可以伴隨著知識的創(chuàng)新。知識轉(zhuǎn)移可以發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部,如個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間;也可以發(fā)生在企業(yè)之問,如聯(lián)盟企業(yè)之間。


如何去評價(jià)知識轉(zhuǎn)移管理的效果?一般只需遵循2個(gè)原則:


1、成本效益原則


由于知識的情境性、隱含性、復(fù)雜性,要直接評價(jià)轉(zhuǎn)移的知識的數(shù)量與價(jià)值是很困難的。要將這個(gè)問題徹底解決,必定要耗費(fèi)大量的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于弄清楚這個(gè)問題所帶來的效益,所以我們必須在知識轉(zhuǎn)移活動的評價(jià)過程中始終堅(jiān)持成本效益的原則。


2、定量與定性方法相結(jié)合


從知識轉(zhuǎn)移過程看,當(dāng)知識轉(zhuǎn)移完成后,如果知識轉(zhuǎn)移效果明顯,可觀察性強(qiáng),則適合采用定量的方法;對于尚未完成的知識轉(zhuǎn)移,其結(jié)果的不確定性較大,不適合定量的方法,用定性的或主觀性的量度方法較好。


在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無論是組織還是個(gè)人,懂得管理碎片化知識都顯得格外重要,我們在企業(yè)中學(xué)習(xí)活動包括系統(tǒng)地解決問題、試驗(yàn)、從自己過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)、向他人學(xué)習(xí),以及促進(jìn)組織內(nèi)的知識擴(kuò)散等等。對知識進(jìn)行識別、收集、整理、分享等等,將知識提供給個(gè)人、團(tuán)體所用,無疑才是將其的價(jià)值發(fā)揮至最大的方式。