8小時(shí)和8小時(shí)之外：時(shí)間管理的十大技巧

事實(shí)上，時(shí)間管理不僅僅只是針對(duì)提高工作效率的一個(gè)種管理方式，它還是一種對(duì)生命的管理思維。每一個(gè)生命就是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段。有人說(shuō)，我們無(wú)法改變生命的長(zhǎng)度，但可以改變生命的寬度！生命有限，如何利用有限的生命做最值得做的事情，讓我們的生命充實(shí)而豐滿！并獲得每個(gè)人不同程度的最高成就感！

在我們8小時(shí)工作和工作之外的生活中，這些大片的時(shí)間該怎么去用呢？這是時(shí)間管理思維方式對(duì)我們的重要提醒。

我一直在想，為什么有人在30歲就能成就自己的事業(yè)，比如丁磊，而有的人要40歲才成功，還有人要到50歲，除了個(gè)人的能力，機(jī)遇，以及先天的資源優(yōu)勢(shì)外，我認(rèn)為時(shí)間管理也是非常重要的，如何能在30歲之前就把40歲的人能積累的知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)以及人際資源等掌握在手中，這是你對(duì)時(shí)間的有效利用問題了。我記得前MYSEE創(chuàng)世人兼CEO高燃說(shuō)過，當(dāng)他在大學(xué)時(shí)候，每逢節(jié)假日，其他同學(xué)都出去玩，而他卻在忙著給朋友們打電話，就這樣他認(rèn)識(shí)了比其他人更多的朋友。所以高燃25歲就創(chuàng)辦了MYSEE網(wǎng)絡(luò)視頻，并成功獲得了風(fēng)險(xiǎn)投資。

你的人生目標(biāo)是什么？你是否計(jì)算過，你的時(shí)間有多少是花在重要的事情和無(wú)聊的事情上？我在上一篇文章里提供了時(shí)間管理的40個(gè)指導(dǎo)性原則，這里繼續(xù)提供在工作中時(shí)間管理的具體技巧和方法。事實(shí)上，這些技巧和方法同樣適用于我們工作之外的時(shí)間里，首先是設(shè)定一些合適的目標(biāo)。你2007年的目標(biāo)將是什么？考一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程師的認(rèn)證？讀一個(gè)名牌大學(xué)的MBA？找一個(gè)合適的男朋友？或是提高羽毛球水平？還是要月薪超過2萬(wàn)元？還是繼續(xù)積累人際資源和工作經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)？.......我相信設(shè)定了這些目標(biāo)，然后在這一年的時(shí)間里分配好時(shí)間，并堅(jiān)定地去執(zhí)行，我們不僅過的非常充實(shí)，更重要的是我們進(jìn)步很快！離成功也越來(lái)越近了！

一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割；

1． 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來(lái)；

3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；

4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

三、第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。