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導讀:偶爾拖延總難免的,遺憾的是變成慣犯,很多人甚至會發現自己常常因拖延而被焦慮和壓力逼到墻角。
大概每個重度拖延者都讀過不少時間管理方面的書籍或文章,也嘗試過設定許多清晰的目標計劃來改變。然而結果總是,折騰再多也只是瞎折騰,能拖延的事兒一個也沒耽誤。其實,把自己與拖延癥完全對立起來,立志要戰勝它,這事兒本就挺沒譜的。這樣做反而容易讓你感覺自己精疲力竭,表現得甚至比之前更糟糕。
Lifehack訓練營創始人、效率專家Carey Gjokaj開了一門為期8周的在線課程,已經幫助全世界成千上萬的人優化他們的一天,終結拖延癥惡性循壞,成為即刻行動者。
“醒醒,今天要動手解決要做的事。”僅僅這樣試圖用理性勸服自己的大腦變得更效率是不起作用的。Gjokaj表示,人們必須意識到,效率是被大腦中一個完全不同的部分控制的,這不是一個抽象概念,而是我們大腦中動物本能的習慣。研究顯示,一般人在66天內可以形成一個新習慣。只要你想,是可以訓練你的大腦養成高效的習慣的。
無干擾工作空間
據蓋洛普的研究,人們工作時平均每3分零5秒就會受到某種類型的干擾,而在分心后,要想回到原有的效率水平大腦需要花不少時間,所以你失去的時間遠遠不只是回短信的那點,還需要算上你用來恢復效率的部分。
Gjokaj建議,愛拖延的人應該打造無干擾的工作空間來守住可能失去的時間,比如給手機和電腦設置“請勿打擾”模式,將電腦桌面清理干凈,把分散的文件放進文件夾,當然也可以在桌面背景中設置一句鼓舞人心的名言來提醒自己,你還有更重要的使命和任務。然后你要做的就是關上門,呆在密閉小房間里專注工作。
頻繁休息
如果你的工作方式就是呆在房里長時間奮斗,實際上不算很有效率的。研究顯示,如果將工作時間用短暫的間歇分割成多個小塊,讓大腦能多次補充能量和集中,我們能做的事更多。
這就是短跑運動員和馬拉松運動員間的不同。想最大化生產力,Gjokaj 建議將工作分解成一個個小任務去做,然后每30分鐘短暫休息一下再繼續。
努力完成每周目標
每周確定一個做到就值得慶祝的目標。Gjokaj將這些目標稱作“香檳時刻”,因為每當完成一個時就會開一瓶香檳作為對自己的嘉獎。
確保這個目標是可實現但又有自我挑戰性的。將這個目標細分成每日行動步驟,使你有望在這周末前搞定。把每一天都變成一個與時間賽跑的游戲,并且試圖挑戰每個任務的設定時間。這樣當你在完成每個日計劃時,都會心生成就感。
獎勵自己
每次你完成一個小工作任務,就可以用點小玩意獎勵一下自己,比如m&m巧克力豆或者幾分鐘的空閑時間。科學顯示,當我們為做某個特定事情而獎勵自己時,就會變得更有動力且更高效。從本質上講,獎勵會使我們的大腦分泌更多觸發快樂的神經遞質多巴胺。這等于是巧用生理機能,通過獎勵在你的大腦中把完成任務與快樂感聯系在一起。
“我們應該為做好工作而獎勵大腦。”Gjokaj說,“并不是說得有多大,只要是一些能夠給你的大腦一陣喜悅感的東西就成,而每次這么做就會使這種認知模式越來越深刻。這就是建立每天24小時都存在的習慣的方式。”