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導讀:
有小伙伴在述苦,自己一上班就從頭忙到尾,一刻也沒休息,但最后還是被領導教育了。這種現(xiàn)象職場中最常見了,述稱“窮忙”族,看起來很忙,但最后結果是什么也沒有,形成這樣的根本原因有以下幾點:
1、不會收集任務
可能你會有這樣的一個想法:“工作中無外乎就是那幾件事,能記住。”但經(jīng)常第二天別人找來了才想來答應給別人回的郵件沒回,答應給的項目排期沒有做。
再好的腦子,這些零碎的事也會忘記,所以工作的第一件事,首先要把工作中的所有任務都進行收集,無論是自己的工作計劃,工作安排還是答應別人的事,都需要收集起來,形成一個待辦清單。
這樣做的好處一是可以合理安排自己的時間,二是還有其它任務進來時,可以根據(jù)清單來確定新任務是否要接,接的話時間怎么安排。
2、沒有優(yōu)先級的概念
一大堆事,不知道從哪個入手,那就先從簡單的來吧,結果下班時領導問你要報告,你才發(fā)現(xiàn)還沒做呢。
做事要先從優(yōu)先級高的開始,緊急并重要的。收集任務形成待辦清單后,就要按重要度和緊急度來給任務排個優(yōu)先級了,然后從重要并緊急的開始做。
3、拖延
人人都有拖延的問題,就是程度不一樣。面對自己不熟悉或者復雜的事,愁,不想做,還是放放吧,換個對自己說是簡單容易的事吧。
這個問題一個是因為對這個事的重視度不夠,就像第2點里說的,不知道事件的重要度,另外一個是感覺一天8小時,時間還長呢,拖拖吧。面對這個問題,推薦使用番茄工作法來做,蕃茄工作法就是做25分鐘,休息5分鐘。把一天的時間拆分成一個一個的25分鐘,你會覺得時間過的很快,沒有多少是可以讓你浪費的了。
4、不會休息
像開頭小伙伴說了,從上班就開始忙,感覺自己很牛一樣。人的精力是有限的,越往后精力越難堅持,所以大部分是到下午,看著很忙一樣,但就是效率不行。要給自己休息的時間,恢復下精力,再進繼續(xù)工作。就和汽車一樣,你需要加油,然后才能開,不加油,不可能一直開的。
除了上面說的5分鐘休息,再完成4到5個番茄時,還要進行一個階段性的休息,15到30分鐘。休息就是休息,可以站起來走走,可以和同事閑聊會兒,但不要上網(wǎng)看新聞,不要看郵件啥的。
5、不會請教別人
為什么叫同事,就是大家一起來做同一件事的,所有的事不是你一個人來完成的。當你遇到一個問題,自己死活沒思路或者一直失敗的時候,需要你來請求下同事的幫忙,可以向領導反應,也可以向同事請教。任何領導氣的不是你沒有完成工作,是你不反應進度,遇到問題,進度有影響,即時反應,領導還可以給你調整時間或者安排同事幫忙。
6、不會拒絕別人
這個和第5點好像相互矛盾一樣,要自己去請教別人,又要自己去拒絕別人的請教,其實是不一樣的。這里的拒絕,是拒絕一些同事本身自己就可以解決的,不需要你去幫忙的事。還有一些是本身不屬于自己的工作范圍,公司有專門的崗位來負責些事的。
比如新來的同事向你來請教:“XX,這個報告我不會寫啊,你能幫忙寫下不?”,這個時候,如果你答應了,那這件本來是他的事就成了你的事,你就要花時間來寫報告了。你可以給他個歷史的報告或者模板,讓他參考先寫下,頂多寫完后,你花時間幫忙看下指導下。還比如你要發(fā)個快遞,花時間在網(wǎng)上找了好多家快遞比較選擇哪個,其實你可以直接找公司前臺,每家公司都有合作的快遞公司的,這肯定是比較過的,不需要你自己再來選擇了。