【MBA備考】提高效率必看：碎片化時(shí)間管理

我們一天的時(shí)間可以分為整塊學(xué)習(xí)時(shí)間和碎片化時(shí)間， 整塊時(shí)間的重要性，相信大家已經(jīng)意識(shí)到了，大多是在自習(xí)室度過，如果這段時(shí)間你都沒有充分利用，不要跟幫幫說你在準(zhǔn)備考研；但是碎片時(shí)間卻經(jīng)常不被我們所重視，甚至很多人都沒意識(shí)到，這些時(shí)間也是可以利用的。那么，如何利用好每天的碎片化時(shí)間來提高學(xué)習(xí)效率呢？


　　一、找到自己的碎片化時(shí)間

　　大家之所以沒有充分利用碎片時(shí)間，可能沒有意識(shí)到自己都有哪些碎片化時(shí)間，所以，第一步就是要教大家找到自己的碎片化時(shí)間，下面幫幫介紹兩種常見的方法。

　　第一個(gè)方法是比較經(jīng)典的手工記錄，即隨身攜帶一個(gè)本子和筆，記錄自己在一段時(shí)間內(nèi)做某件事情的起止時(shí)間。如：

　　06：30－06：55　起床穿衣、洗漱、上洗手間

　　06：55－07：30　早起鍛煉

　　07：30－07：45　吃早餐

　　07：45－08：00　走去自習(xí)室

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　　這種記錄的方法，需要有意識(shí)記錄自己做每一件事情的起始結(jié)束時(shí)間。好處是簡(jiǎn)單易操作，但也有問題就是容易忘記記錄一件事情的結(jié)束與另外一件事情的開始。

　　但為了更好的了解自己，不妨經(jīng)過幾次嘗試和訓(xùn)練，對(duì)自己一天的生活進(jìn)行一次完整的記錄。記錄之后，在對(duì)自己一天使用時(shí)間的情況進(jìn)行分析。

　　第二個(gè)方法是借助手機(jī)APP處理，因?yàn)橥ㄟ^紙質(zhì)記錄書寫的方式，對(duì)于多日數(shù)據(jù)便不利于整理分析。如果你想長期統(tǒng)計(jì)自己時(shí)間使用情況，幫幫推薦一款名叫aTimeLogger的APP，使用這個(gè)軟件的好處是：

　　１、記錄速度更快

　　２、可以對(duì)自己做的事情進(jìn)行設(shè)置，比如看書、打電話等常做的事情類型，以后只需要選擇這件事，然后點(diǎn)擊記錄開始結(jié)束時(shí)間就可以，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算所耗時(shí)長。并可以對(duì)在某一個(gè)時(shí)間維度內(nèi)（比如一周）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，讓你自己從全局上更好的分配時(shí)間。

　　上述兩種方法，大家可以任選一種，進(jìn)行３－５天的記錄，這樣，就能發(fā)現(xiàn)自己每天的時(shí)間利用情況，找到自己有哪些碎片化時(shí)間。

　　二、不要把整塊時(shí)間打碎

　　其實(shí)很多時(shí)候，并不是時(shí)間本身是支離破碎的，而是我們自己把整塊時(shí)間打碎了。也就是說，并不是碎片時(shí)間很多，而是我們自己的某些行為，使得碎片時(shí)間無形中增多了。

　　我們來看一個(gè)場(chǎng)景：

　　早上去自習(xí)室，放下書包準(zhǔn)備復(fù)習(xí)之前，先掏出手機(jī)，看看朋友圈有哪些新狀態(tài)，看看熱門微博里面有哪些好玩的信息，這樣，20分鐘過去了；

　　背了半個(gè)小時(shí)單詞之后，感覺學(xué)了好久了，獎(jiǎng)勵(lì)自己玩會(huì)兒手機(jī)吧，于是拿起手機(jī)看看淘寶中新訂單是什么狀態(tài)了，再順便看看收藏夾里的寶貝有沒有降價(jià)的，這樣，15分鐘過去了；

　　做對(duì)一道數(shù)學(xué)題之后，覺得自己學(xué)習(xí)狀態(tài)還不錯(cuò)，去微信群看看吧，這時(shí)發(fā)現(xiàn)有人在發(fā)紅包，默默搶了一個(gè)紅包，感覺人品爆發(fā)了，點(diǎn)開一看，一分錢，于是在群里吐槽發(fā)紅包的太摳，看到底下有人附和，于是你一言我一句的就聊起來了，從昨晚的球賽聊到周末去哪逛街，從中午吃啥聊到學(xué)校附近新開的哪家店不錯(cuò)……突然覺得聊得有點(diǎn)久了，趕緊放下手機(jī)復(fù)習(xí)，但是，半個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去了。

　　說到這里，大家發(fā)現(xiàn)沒有，即使是在自習(xí)室時(shí)的整塊時(shí)間，我們也沒有整塊的利用。不是有句話叫做“時(shí)間就像海綿里的水，擠擠總是會(huì)有的”嗎，其實(shí)，大多數(shù)人都還沒有必要去擠時(shí)間，因?yàn)樵搹?fù)習(xí)的時(shí)間都還沒充分利用，作為一個(gè)考研人，這一點(diǎn)是我們必須要正視而不能逃避的。

　　上帝的歸上帝，凱撒的歸凱撒。把原本屬于考研復(fù)習(xí)的時(shí)間，用來認(rèn)真復(fù)習(xí)吧。不要把這整塊的時(shí)間打碎了去干別的事，還沾沾自喜的沉浸在“我今天又在自習(xí)室待了10幾個(gè)小時(shí)，復(fù)習(xí)狀態(tài)真不錯(cuò)”的錯(cuò)覺之中。

　　三、碎片化時(shí)間應(yīng)該如何利用

　　▶１、隨身攜帶書、紙、筆

　　生活中，有些碎片時(shí)間是＂突如其來＂的，你不知道什么時(shí)候就需要排隊(duì)、等人、等車，這時(shí)往往因?yàn)闆]有準(zhǔn)備，手邊沒有任何可供學(xué)習(xí)或消遣的資料，而讓時(shí)間白白溜走。此時(shí)可以在書包里裝一本專業(yè)課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個(gè)專業(yè)課的名詞解釋，就能有效添補(bǔ)空白，不至于因?yàn)榘装桌速M(fèi)時(shí)間而心慌慌了。

　　記得去年9月底去故宮看“石渠寶笈“特展（就是有清明上河圖的那次展覽）時(shí)，幫幫就機(jī)智的帶了一本單詞書在身上，于是，在長達(dá)5個(gè)小時(shí)的排隊(duì)時(shí)間里，幫幫就一直在記單詞，這樣，碎片化時(shí)間不就充分利用起來了嗎？

　　▶２、同類型的事情要批量化處理

　　我們一天當(dāng)中會(huì)做很多的事，比如要跟幾個(gè)人打電話，比如要出去買點(diǎn)東西，比如要在知網(wǎng)上查些文獻(xiàn)……

　　當(dāng)這些事情之間來回切換的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生一些切換的成本。比如我學(xué)習(xí)的時(shí)候，突然想要去文具店買只筆，就得跑出自習(xí)室一趟吧？買完筆回來自習(xí)，突然想起來要給誰打個(gè)電話，是不是又得走出自習(xí)室？每次從自習(xí)室進(jìn)進(jìn)出出，復(fù)習(xí)的狀態(tài)總會(huì)受到點(diǎn)影響吧？這些都是切換成本。

　　所謂的批次處理就是，如果你要打電話了，你就把所有要通過電話解決的事情一次去做完，比如說，今天要跟幾個(gè)人打電話，就都集中在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)打完；如果要使用電腦，就把查文獻(xiàn)跟網(wǎng)購的事一起都解決了，省得每次電腦開關(guān)機(jī)都要浪費(fèi)時(shí)間。

　　把同一類型的事情都做完之后，我再去做下一個(gè)情景要去做的事，這樣就能有效的減少你的碎片化時(shí)間，提高時(shí)間效率。

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