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導讀:很多職場人每天都跳不出加班這個坑,排除下班前老板臨時布置的任務之外,依舊會因為各種各樣的原因走不了,到底為什么明明一天的工作安排的很好,到最后卻還是完不成呢?因為在工作上時間的延長,導致個人時間的縮短,回家還沒休息多久就要睡覺,準備第二天工作的到來,久而久之便自己工作的心態也變得越來越壞,那么問題到底出在哪里呢?

1、現在的工作是否是你的興趣?

  一個人的工作效率和自己的興趣有著直接的聯系,如果你對現在的工作感興趣,即使只用一半的精力也能產生100%的效果,因為一個人的興趣決定了做事的態度。能力可以培養,而態度就是提升能力最關鍵的因素,所以想要時間夠用,就要先考慮如何把工作變成興趣。

  2、時間都去哪兒了?

  時間不夠用的原因之一:不知道自己在每件事上花費了多少時間,從而不知道怎樣如何為每件事非配時間。找一個星期,每天專門統計完成每件事需要用掉的時間,了解目前的現狀,才能找到增加效率的方法。

  3、如何利用碎片時間?

  比如看書這種事情需要一段完整的時間才能達到效果,那么像背英語單詞、收發郵件、打電話這種耗時較少的事情,就可以在乘車、休息、或者走路的時候完成,一個電話也就幾分鐘,與其在休息的時候發呆,不如用來完成一下不重要的瑣碎事物。

  4、知道什么是“艾維做事法”嗎?

  艾維幫助伯利恒 鋼 鐵-公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法:請你在一張白紙上寫下每天要做的6件重要的事,并用數字標注每件事對你和公司的重要性順序。無論生活還是工作,每天都有忙不完的,一定要分輕重緩急,但千萬不能把時間都放在處理急事上,要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。

  5、時間上如何運用“二八法則”?

  精力再旺盛的人,也不可能在8小時的工作中高度集中,要提高辦事效率,就要先知道自己在一天中哪個時間段是最清醒的,哪怕只有兩個小時,也足以讓你完成80%的事情。

  6、生活滿足,才能提升工作效率。

  如果個人時間被工作占據,必定會影響工作時的積極性,為了不影響與家人、朋友,或者自己的私人時間,我建議做到早睡早起,凌晨4點起來完成工作或者學習,既能讓白天的工作更加輕松,還不會減少陪伴家人的時間,因為家庭是否幸福,直接影響一個人對工作的熱情。

  舉個簡單的例子:一個老師準備了一個玻璃鋼、一小杯水,和兩塊石頭,如果先把倒進玻璃鋼內,在把大石頭放進去,水就會漫出來;反過來,先把石頭放進去,再把水緩緩地倒進去,水就剛剛好到頂。

  時間不夠用,更多的不是你做事方法是否正確,而是你完成事情的順序出現了問題,如果循序顛倒,每天都讓急事、瑣事占用了時間,你就成了一名“救 火 員”,重要的事就無法完成。